Het optimaliseren van processen 

Arcabo, een van de grootste producenten van wintervaste chalets in Europa, liep tegen het probleem aan dat uren niet op een accurate manier toegewezen konden worden aan projecten. Daardoor was er geen goed inzicht in het aantal gewerkte uren per bungalow. Met de oplossing van Movin is dat inzicht er nu wel. Door het systeem van Movin te combineren met het huidige ERP-systeem van Arcabo kunnen verschillende processen worden geoptimaliseerd.

Automatisch bijhouden van werktijden

Om op een zorgvuldige manier alle gewerkte uren per bungalow bij te kunnen houden, worden zowel de werktijden op statische werkplekken (zoals zaagmachines), als dynamische werkplekken (zoals bungalows) geregistreerd. Er zijn beacons op of vlakbij een werkstation geplaatst, zodat de uren automatisch geregistreerd worden. De geplaatste beacons zenden regelmatig een bluetoothsignaal uit naar de smartphone die de medewerker bij zich draagt.

Doordat de locatie van de beacon bekend is, is ook bekend waar de smartphone en de medewerker zich bevinden. Het enige wat de medewerker hoeft te doen, is het bij zich dragen van de smartphone. Aan het einde van de dag levert de medewerker zijn smartphone in en wordt de smartphone opgeladen en beheerd. De smartphone stuurt de lijst van gescande beacons door aan het Movin portaal.

Werktijden worden dankzij de oplossing van Movin automatisch en accuraat bijgehouden. Zo kunnen processen worden geoptimaliseerd.

De ontwikkeling van de oplossing

Voor de ontwikkeling van deze oplossing hebben wij een digitale indoor plattegrond van de productiehal gemaakt. Aangezien de oplossing werkt met een smartphone, hebben wij een (Android) applicatie gemaakt met een user interface voor telefoonregistratie. Daarnaast hebben wij het Movin portaal uitgebreid om het ERP-systeem te kunnen koppelen en data te verzamelen (werktijden en locaties).

De beacons spelen een belangrijke rol in deze oplossing. Er is daarom een beaconplan opgesteld waarin wij hebben aangegeven hoeveel beacons er nodig zijn en waar deze beacons geplaatst moeten worden. Uiteraard hebben wij ook support geleverd aan Arcabo bij de installatie en plaatsing van de beacons.